Offenstehende posten
🟩 1. Vorsitzende*r der Stiftung (Ehrenamtlich)
Region: Gießen und unmittelbares Umland
Für die Gründung und rechtliche Absicherung der Stiftung suchen wir eine Persönlichkeit mit juristischem Hintergrund (Anwalt, Notar oder vergleichbare Qualifikation), die:
- die Stiftungsgründung rechtlich vorbereitet und begleitet
- alle notwendigen Dokumente erstellt und bei Behörden einreicht
- die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellt
- die erste Stiftungsversammlung vorbereitet und leitet
- die Stiftung nach außen würdig vertritt
- idealerweise ein eigenes Netzwerk besitzt, um Investoren anzusprechen
Startkapital-Ziel:
Die Stiftung soll in der ersten Phase einen Grundstock von 2 Millionen Euro aufbauen, um Projekte sofort sichtbar umsetzen zu können.
Regionale Voraussetzung:
Der/die Vorsitzende sollte aus Gießen oder dem direkten Umland kommen, da in der Aufbauphase regelmäßige Gespräche vor Ort oder online stattfinden.
Kurze Wege erleichtern die Zusammenarbeit und vermeiden unnötige Reisezeiten.
Perspektive:
Nach erfolgreicher Gründung kann diese Rolle — nach Entscheidung der Stiftungsversammlung — in eine bezahlte Leitungsfunktion übergehen.
Der/die Vorsitzende erhält zudem einen Assistentin, um eine natürliche, generationenübergreifende Nachfolge aufzubauen.
2. Sekretariat & IT (kombinierte Ehrenamtsrolle mit Aufbauperspektive)
Für den Aufbau der Stiftung suchen wir eine Person, die gleichzeitig strukturieren, denken und umsetzen kann. Diese Rolle ist nicht „Assistenz“, sie ist die operative Schaltzentrale.
Aufgaben:
- Struktur & Koordination:
- interne Abläufe aufbauen und laufend verbessern
- Termine, Protokolle, Dokumente und Kommunikation koordinieren
- Schnittstelle zwischen Vorsitz, Schatzmeister, Projekten und externen Partnern
- Digitale Infrastruktur:
- Aufbau und Pflege der Webseiten
- Organisation interner Datenräume und Dokumentenablage
- technische Begleitung von Online‑Sitzungen und Abstimmungen
- Internes KI‑System:
- Mitaufbau eines geschützten, internen KI‑Systems
- Strukturierung der Datenbasis (Fakten, Projekte, Messwerte, Dokumentation)
- Sicherstellung, dass diese Daten in der Struktur bleiben und nicht öffentlich werden
Profil (keine Papiertiger – wir suchen Menschen, die können):
- Erfahrung in Praxisorganisation
- z. B. aus Kanzlei, Mittelstand, Verwaltung, Projektleitung, Büroorganisation
- Solide IT‑Praxis
- sicherer Umgang mit PC, Web, Cloud, Videokonferenzen
- Grundverständnis von Datensicherheit und Strukturierung
- Haltung und Charakter
- zuverlässig, diskret, loyal, belastbar
- Freude daran, Ordnung ins Chaos zu bringen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen statt nur „mitzulaufen“
Formale Ausbildung kann z. B. sein:
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, IT‑Affiner Quereinsteiger, Projektassistenz, Verwaltungsausbildung – wichtig ist Praxis, Klarheit und Umsetzungsstärke, nicht der Titel.
Regionale Voraussetzung:
Vorzug für Menschen aus Gießen und Umgebung, um regelmäßige Treffen vor Ort und kurze Abstimmungswege zu ermöglichen.
Zukunftsperspektive:
Wenn sich diese Person als tragende Säule der Struktur erweist, kann die Rolle in eine bezahlte, dauerhaft verantwortliche Position übergehen und später auch eigene Mitarbeitende führen.
3. Schatzmeister*in (Ehrenamtlich mit Perspektive auf professionelle Rolle)
Diese Rolle ist nicht „Konto verwalten“, sondern Verantwortung für Transparenz, Vertrauen und Stabilität.
Sie ist entscheidend für Investoren, Projekte und Glaubwürdigkeit.
Aufgaben:
- Finanzübersicht & Steuerung:
- Einnahmen, Ausgaben, Budgets und Projektmittel im Blick behalten
- einfache, aber klare Finanzstrukturen aufbauen
- Berichte für Vorsitz, Versammlung und ggf. Investoren vorbereiten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung:
- Abstimmung mit Steuerberater/in
- Vorbereitung der notwendigen Unterlagen
- Sicherstellung, dass Gemeinnützigkeitsregeln eingehalten werden
- Projektbezogene Mittelverwendung:
- dafür sorgen, dass Geld dort ankommt, wo es wirken soll
- Dokumentation, die auch Jahre später noch nachvollziehbar ist
Profil (wichtig ist Können, nicht nur Titel):
- Erfahrung im Umgang mit Zahlen
- z. B. aus Buchhaltung, Controlling, Steuerkanzlei, Praxisverwaltung, Geschäftsführung, Vereins‑ oder Projektfinanzen
- Strukturierte Arbeitsweise
- sauber, nachvollziehbar, dokumentiert
- Charakter und Haltung
- hohe Integrität, Verlässlichkeit, Genauigkeit
- Bereitschaft, auch unangenehme Wahrheiten klar anzusprechen („das geht so nicht“)
Formale Hintergründe können sein:
Steuerfachangestellter, Buchhalterin, Controller*in, kaufmännische Leitung, oder jemand mit vergleichbarer praktischer Erfahrung – entscheidend ist, dass die Person Zahlen führen kann, statt sich von Zahlen führen zu lassen.
Regionale Voraussetzung:
Bevorzugt Region Gießen/Umland, damit regelmäßige Abstimmungen vor Ort möglich sind.
Zukunftsperspektive:
Mit wachsendem Projektvolumen und Investorenbeteiligung kann diese Rolle in eine professionell bezahlte Finanzleitung wachsen, mit der Möglichkeit, später ein kleines Team für Finanz‑ und Projektcontrolling aufzubauen.
🟧 Werde Teil der Wächter – und hilf mit, Natur und Mensch wieder in Einklang zu bringen
Wir bauen eine Stiftung, die nicht redet, sondern umsetzt.
Kleine Projekte, sichtbare Wirkung, klare Werte.
Wenn du dich angesprochen fühlst, findest du hier die detaillierten Ausschreibungen:
Bewerbungen übermitteln über unterstehende Formular
Wir halten es bewusst unkompliziert.
Wenn Sie sich für eine der ausgeschriebenen Positionen interessieren, laden Sie bitte einfach Ihren Lebenslauf über unser Bewerbungsformular hoch.
Mehr brauchen wir nicht.
Keine langen Texte.
Keine formalen Anschreiben.
Kein bürokratischer Aufwand.
Wir wollen Menschen, die können, nicht Menschen, die Formulare perfektionieren.
Nach Eingang Ihres Lebenslaufs melden wir uns persönlich bei Ihnen, um ein erstes Gespräch zu vereinbaren — online oder vor Ort in Gießen